Ochotnicza Straż Pożarna w LutemVerein

Vertretungsregelung

1. Zu den Aufgaben des Vorsitzenden gehören insbesondere die Vertretung der freiwilligen Feuerwehr nach außen, die Leitung der gesamten Arbeit des Vorstands sowie die Unterzeichnung von Verträgen, Urkunden, Vollmachten und Finanzdokumenten im Namen der freiwilligen Feuerwehr. 2. Zu den Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden gehören insbesondere: bei Abwesenheit des Vorsitzenden oder dessen Verhinderung an der Amtsausübung die Übernahme seiner Pflichten und Befugnisse; die Überwachung der mit den übertragenen Angelegenheiten verbundenen Fragen und die Vertretung des Vorstands der freiwilligen Feuerwehr nach außen in diesen Angelegenheiten nach Zustimmung des Vorsitzenden; sowie nach vorheriger Abstimmung mit dem Vorsitzenden die Unterzeichnung der die bearbeiteten Angelegenheiten betreffenden Korrespondenz und die Vertretung der freiwilligen Feuerwehr nach außen in diesen Angelegenheiten. 3. Zu den Aufgaben des Kommandanten gehören insbesondere: die Ausübung der Funktion des stellvertretenden Vorsitzenden und die Erfüllung anderer vom Vorstand übertragener Aufgaben. Beschreibung von Dokumenten 1. Ein Finanzdokument wird von der Person beschrieben, die den Einkauf vorgenommen hat. Zusätzlich muss die Beschreibung die Unterschrift des Schatzmeisters und des Vorsitzenden oder des Schatzmeisters und des stellvertretenden Vorsitzenden oder des Schatzmeisters und des Kommandanten tragen. 2. Die übrigen Rechnungen werden vom Schatzmeister oder vom Vorsitzenden beschrieben; wie in Absatz 1 müssen sich unter der Beschreibung unter anderem zwei Unterschriften befinden, nämlich die des Schatzmeisters und des Vorsitzenden oder des Schatzmeisters und des stellvertretenden Vorsitzenden oder des Schatzmeisters und des Kommandanten. Zu den Aufgaben des Schatzmeisters gehören insbesondere die gemeinsame Unterzeichnung von Korrespondenz und Dokumenten in Finanzangelegenheiten mit dem Vorsitzenden oder, wenn dies nicht möglich ist, nach dessen vorheriger Zustimmung mit dem stellvertretenden Vorsitzenden oder selbstständig. Unterzeichnung der die bearbeiteten Angelegenheiten betreffenden Korrespondenz nach Zustimmung des Vorsitzenden.